提示:使用电子表格或工资单软件存储和组织员工税收减免和预扣可以加快这一过程。
第步:计算净工资并向员工支付工资。
计算扣除额、津贴和其他税款后,从每位员工的工资总额中减去预扣的金额。得出的数字就是净工资。
净工资是每个员工在每个工资期结束时获得的工资。这也称为实得工资。为每位员工创建工资单并跟踪您扣留的金额。跟踪付款并保存正确的记录从长远来看对您的业务有益。它还可以帮助您跟踪员工在公司的发展情况。
一旦计算出了每个员工的净工资,就按照他们喜欢的支付方式向他们支付工资(如果可以的话)。
工资单是企业的一大笔开支,虽然使用工资单解决方案需要花钱,但它可以减少处理所有这些步骤所需的时间。这也意味着您的员工可以以各种形式收到工资,包括支票、直接存款和工资卡。
工资单解决方案的重要性不言而喻,计算净工资(如确定扣 马来西亚电话号码数据 除额和津贴)可能需要数小时的手动操作。即使您可以使用电子表格快速确定净工资,但如果没有自动化系统,向员工支付工资也需要数小时。
保持诚实、有序的工资记录至关重要。如果员工的净工资与他们预期的工资存在差异,您需要能够参考您的记录。从税务角度来看,手头有这些记录也很重要,以防您必须与国税局合作。错误是难免的,只要您迅速而诚实地纠正错误,您就能很快恢复。
对于您必须定期支付的工资税,记录保存也是必不可少的。只要您将使用的文件上传到云存储,大多数电子工资总额、扣除额和净工资计算方法都会自动生成记录。确保在执行工资单后保存您使用的任何电子表格的单独副本。
对于纸质计算和邮寄工资单,您需要保留书面的、有形的账簿和邮寄收据。虽然每个步骤只需几秒钟,但当您为多名员工处理这些流程时,时间就会累积起来。
第 8 步:扣缴、申报和支付工资税。
处理您自己的工资单的一部分是计算您必须从员工工资中扣除的工资税。这包括所得税、社会保障税和医疗保险税。您的企业可能还需要缴纳联邦失业税 (FUTA)、州失业税 (SUTA)、州失业保险 (SUI) 和联邦保险缴款法 (FICA) 税,而无需从员工的工资中扣除这些资金。