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什么是追溯支付？

纠正工资错误对于维护员工的信任极为重要。
作为企业主，您有责任确保每位员工按时正确获得工资。然而，工资单错误时有发生。如果您在某个工资期内少付了某位员工的工资，您就需要在下次发工资时补发工资。

补发工资是追溯工资的简称，是指雇主欠员工在前一个工资期所做的工作，但当时在员工的工资单上计算错误。补发​​工资补偿员工应从您那里获得的工资和他们实际获得的工资之间的差额；如果发现补发工资，应将其计算并计入员工的下一份工资中。

一般来说，补发工资对于小企业来说并不常见。但是，补发工 日本电话号码数据 资是可能发生的，一旦发生，应通知员工并及时解决。如果在发生差异时已经过了几个工资期，一旦发现差异，就应该在下一次工资支票上添加补发工资。

“如果可能，最好先当面告知员工薪酬错误，”Fracture 人力资源总监 Karen Oakey 说道。“然后，发送电子邮件进行跟进。首先采取个人方式，看看是否有任何紧急问题。”

您知道吗？您应该记录与员工就追溯工资差异进行的对话，并将这些对话的副本保存在员工档案中。

雇主什么时候支付补发工资？
以下是雇主需要补发员工工资的几个常见原因。

加薪
如果员工获得加薪，常见的情况是新工资未输入工资系统。当新工资达成一致时，工资单可能正在进行中，因此无法更改。组织的会计团队可以轻松地将员工的新加薪追溯到下一个工资期。

此外，在某些情况下，加薪可能会追溯生效。例如，如果员工应在 7 月 1 日获得年度加薪，但加薪金额要到 8 月才确定，那么他们本应获得的加薪可能会追溯到 7 月 1 日。 

收入计算错误
尽管工资单已经运行无数次，但系统中仍然可能出现错误。可能会输入错误的工资率或工作总小时数，从而导致员工的工资单出现偏差。这是一个很好的提醒，员工应该检查他们的工资单，以确保他们得到了适当的报酬。