保存工资记录的要求

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雇主保存工资记录以满足州和联邦的存储要求。以下是如何管理和存储与工资有关的记录。
工资记录包括与公司工资单相关的所有文件。联邦法律要求雇主保留工资记录三年，工资税记录保留四年。但是，根据您所在州的不同，您可能需要保留工资记录长达六年。

纸质记录是一种选择，但组织和存储起来很麻烦。以电子方式存储工资记录通常是更好的选择。最好的在线工资公司可以存储您的记录，甚至允许您的员工以电子方式签署文件，以便您始终拥有细致的纸质记录。

我们将带您了解不同类型的工资记录、州和联邦的存储要求，以及您 匈牙利电话号码数据 的企业管理记录的不同方式，以避免不必要的员工问题、与会计师的尴尬会面以及国税局的审计。

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什么是工资记录？
工资记录涵盖与工资单相关的所有文件。例如，工资单可能包括入职文件、直接存款授权表和工资单。工资记录还包括员工个人信息，例如他们是按小时工资还是按薪水领取工资、工资率、税收减免和福利。

为什么雇主必须保留工资记录？
雇主必须保留工资记录的原因有几个。首先，存储工资记录可以在审计或诉讼期间保护您的公司。员工可以查看记录以主动发现和纠正任何错误，或向公司更新任何变化。以下是存储工资记录的一些其他用途：

工资记录可以作为完成企业财务和纳税申报的来源。
联邦和州机构要求存储工资记录，并被允许随时审计您的业务并检查记录，无需通知。
员工可以访问他们的工资记录来验证信息（22 个州有此要求）。
如果有员工投诉或诉讼，工资记录可以作为支持公司的书面记录。

 
雇主必须保存哪些工资记录项目？
以下是一些常见的工资记录项目及其存储要求：

公平劳动标准法记录存储要求
《公平劳动标准法》要求企业保留工资记录和员工信息，作为最低工资、加班费、同工同酬和童工法合规的证明。所有非豁免工人和受最低工资保护的员工都应保留记录。存储的文件可以是纸质或电子形式。