智能开具发票:更快获得付款的 5 种方式

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roseline3892
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智能开具发票:更快获得付款的 5 种方式

Post by roseline3892 »

以下五种方法可以让您更快地支付账单,以便您可以专注于扩大和改善业务,而不是扮演收账员的角色。
从自由职业者到大企业,保持现金流盈利的最佳方式就是按时获得报酬。

这似乎是一个显而易见的答案,但事实是,许多企业主仍在努力简化他们的发票流程。

以下有五种更快获得付款的方式,这样您就可以专注于扩大业务规模,而不必去追讨赖账的客户。 

1.利用正确的工具
首先,如果您还没有完全实现无纸化,您应该尽力实现这一目标。通过 危地马拉电话号码数据 在线发送、接收和管理发票,您肯定会节省时间和金钱。有很多在线发票平台可以轻松解决您的账单问题。以下是我推荐的一些平台: 

Due: Due是一个在线发票、时间跟踪、项目管理和信用卡支付平台,旨在通过其可扩展的解决方案帮助各种规模的公司。


Freshbooks: Freshbooks是一款小型企业会计软件,提供发票、费用、时间跟踪、付款和报告等功能。


Quickbooks: Quickbooks是一个全方位服务的会计平台,还提供发票、在线支付和财务分析工具。


PayPal: PayPal提供简单有效的发票工具,该工具具有一些定制功能,可供客户和客户的在线支付。 
为您的业务选择正确的解决方案非常重要。大多数平台都提供免费试用或演示,因此您可以在做出最终决定之前货比三家。 

2. 找到合适的联系人
无论何时,当您准备发送发票时,您都需要确保将其发送给正确的联系人。与您联系的人可能不是负责账簿的人,因此向他们发送账单只会进一步拖延流程。确保在工作开始时与正确的联系人建立关系,这样您就可以省去任何中间人并按时收到付款。 

3. 时机就是一切 
就像生活中的大多数事情一样,时间就是一切。一般的经验法则是,周日是发送发票的最糟糕日子,相反,从统计上看,周四似乎是发送发票的最佳日子。如果您要发送定期或临时发票,请务必在协议中明确说明付款间隔。设定截止日期并确保您的客户尊重您的时间。

设定付款期限时,不要害怕要求加急付款。通常要求在 30 天内支付发票,如果给出 30 天的期限,客户通常会在两周内付款。要求在 10 天甚至一周内支付发票以获得更快的付款。只要您尊重客户并且专业,您的客户不会介意提前付款。 
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