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消除小企业中的官僚主义

Posted: Thu Jan 02, 2025 10:24 am
by roseline3892
有了正确的技术,您就可以处理文书工作和财务并经营您的业务。
当我们思考小企业失败的原因时,我们经常会猜测出以下几个原因:管理不善、销售不佳、债务缠身。但企业失败的根源却有一个共同因素:行政琐事会扼杀小企业主的热情。

最初,当自己的老板并自行安排工作时间的想法令他们兴奋不已,但近三分之二的小企业主最终 每周工作 40 到 60 小时。他们 也没有把这些时间用于做自己喜欢的事情——对小企业主来说,最耗时的活动就是坐在电脑前 回复电子邮件。

这项繁琐而繁琐的任务让创始人不堪重负:72% 的中小企业主表示,他们承 芬兰电话号码数据 受着 与业务相关的巨大压力。最终,企业控制着企业主,而事实本应如此。

现在是企业主重新掌控并重新掌控他们的公司和生活的时候了。

以下是企业主面临的六大官僚障碍,以及您作为中小企业主如何突破繁文缛节,重新做自己热爱的事情。

1. 信息四处散布。
如果您无法从同一位置查看所有会计和财务信息(工资单、发票、税务信息),那么您的运营效率就不高。必须登录到单独的孤立系统才能多次输入相同的信息,这会带来高昂的认知开销。现在可能是时候重新评估您的企业设置,以便您的工作变得无缝衔接。

如何解决: 使用单一、直观的界面来管理您的管理任务。有时,使用太多“有用”的系统最终会使管理任务复杂化,而不是简化它们。寻找允许您一次输入信息的软件,让您在一个系统内高效操作。这并不意味着您必须放弃您喜欢的业务软件,但确实意味着您需要找到一个与该软件集成的界面。 

2. 您坐在办公桌前处理文书工作。
如果收据、税务文件、发票等文件吸引您坐在办公桌前,您将花费数小时进行分类和归档,而这些时间原本可以花在自己喜欢的事业上。既然您可以简单地用手机拍照,为什么还要花费宝贵的时间站在扫描仪前给自己发送收据呢?

如何解决: 使用移动设备。金融科技解决方案让您无需每次处理文书工作时都坐在办公桌前,只需使用智能手机即可完成行政工作。许多移动应用程序不仅允许您轻松将收据照片上传到您的帐户,还允许您跟踪和管理发票和费用。等您到办公室时,可能甚至没有太多“办公室工作”要做。

3.记录业务费用需要花费几个小时。
上传收据和其他文件后,您仍然需要将它们放到它们所属的位置,这很容易耗费几个小时。

如何解决: 让你的会计工作自动化。利用人工智能,智能软件解决方案可以自动从信用卡交易历史中提取有关购买的信息,然后自动将这些购买分类到适当的部门或领域,这将在你报税时为你提供帮助。

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