机构所有者如何能够胜任地规划任务并设定优先级文章
Posted: Sat Dec 28, 2024 5:47 am
当然，领导者必须能够应对日常事务和纪律。虽然很多人因为工作繁重而处于混乱的状态。
就我个人而言，我是一个非理性的人，但作为一个有创造力的人，我生活在绝对的混乱之中。正因为如此，近年来我研究了不同的计划系统，但没有一个纯粹的计划系统适合我。因此，我为自己开发了一种特殊的混合电路。它基于“平衡之轮”系统、不合理的计划和小步骤习惯的纪律。
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什么有助于建立纪律
纪律帮助我们采取行动，做现在需要做的简单事情。当我们定义我们的目标、优先事项时，我们可以集中精力并选择什么适合我们，什么不适合我们。这可以让你摆脱这样的感觉：你就像轮子里的松鼠，整天做同样的任务，而且它们永远不会结束，而且只会更多。你解决你的问题、你的员工和所有其他人的问题。
我从习惯追踪器开始。我选择了 3-4 个我想在不久的将来（3 周）实施的习惯。
这是我为假期指定的追踪器。很明显，任务太多，而我根本没有时间。
习惯追踪器
根据这个跟踪器，您可以了解哪些任务是我当时的首要任务，哪些不是。那些。对我来说，花更多的时间陪伴孩子很重要，看烹饪节目并不重要，虽然我真的很想要它，但这完全是一个可选的任务。
我还想指出一点。当我们引入跟踪时，我们需要为自己 21 天所做的事情分配奖励。在这种情况下，需要分配奖励而不是100%完成。因为如果我们努力做到 100%，就会精疲力尽，失去动力，而不是激励。奖励应该是真正令人愉快的：对身体、放松或愉悦的东西。您需要充分了解自己，并了解到底什么对您来说是一种奖励：您可以去按摩或做水疗，给自己买点东西。
还有一点很重要，当你错过的时候不要责备自己，而是第二天继续做，不要要求自己完美。你的习惯应该非常简单——起床后喝一杯水，每天读半小时书，以及其他重要的事情。
我坚持小事是大事的一部分的原则。那些。正如我们做小事一样，我们也做大事。如果我们在生活中引入非常小、简单但有规律的习惯，我们就会训练自己履行对自己的义务和承诺。我们习惯于：“我说了——我做到了。”而这一原则将延伸到更重要、更复杂的事情上。
示例：
早上进行平板支撑和姿势练习。这样做，无论您身在何处，都不会发生这种情况。每天的小例行动作可以让你保持水平和平静的状态。
每天在固定的时间起床和下床，包括周末。我们有熬夜的习惯，当我们同时醒来时，我们就不再有长时间保持清醒的力气了。睡眠不可忽视，但也不可过度。 7-8小时的睡眠足以恢复。
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规划基础：目标
在每个细分市场的平衡轮中，我们强调了我们如何评估迄今为止的发展。这里没有具体的标准；这纯粹是主观的评估。在这个评估中唯一重要的是，如果车轮不平坦，例如，到处都是 9，但静止时它是 1，即如果我们根本不休息，那么尽管我们在所有其他方面都做得很好，但我们会感到尽可能的不快乐。
用于规划的平衡轮
那些。我们的任务是或多或少地对齐这个有许多辐条的轮子。而有时候，当我们出现不平衡的时候，比如我们需要在开发、销售上进行积极的冲刺，有些部分在增长，这意味着其他部分正在受到影响，在下一个规划期间我们需要调整这些部分。这将帮助您尽可能感到舒适和快乐，而不是精疲力竭或疲倦。
显然，所有圈子都不存在完美的十。这不可能在24小时内完成，而且每个人做的事情都不一样。但如果某些事情系统性地衰退，例如人际关系、爱好或教育，那么无论其他所有领域都在发挥作用，仍然会产生生活中的整体赤字感。
首先，我们诚实地指出我们现在所处的位置（A 点）。 B点是我们一年内想要达到的目标。你如何理解目标已经实现，你将如何实现目标？
对于 B 点，我们优先考虑平衡轮中最大下降的位置。当 1-2 个细分市场出现严重回撤时，人们的感觉最糟糕。
因此，您今年最多应该有 2-4 个优先目标。根据这些，我们制定了下个月的目标。
首先，当我们计划一天时，需要确定优先顺序。我们的任务不仅是选择我们想要做什么和我们努力争取什么，而且还要选择我们拒绝什么。例如，如果我现在收到一份从事演艺工作的邀请，并且我知道我的休闲和爱好领域已经相当发达，我会拒绝这个邀请。这也是一个优先顺序的问题。那些。不仅是我们正在走向什么，而且是我们正在放弃什么。选择我们拒绝的东西要困难得多，因为它本质上限制了我们自己。
转化率、订单和利润增长的示例
如何以微预算对抗竞争对手。冰箱维修案例
如何在竞争超级激烈的市场中获得30%的网站转化率。手机维修案例
合理规划
具有理性思维的人习惯并且天生适合线性地执行任务。那些。他们喜欢清晰的计划，通常专注于一个、最大、两个目标，并线性地朝着这些目标前进。我们给自己设定一个目标，进行分解，系统地朝着目标前进。而且它们很舒服。一切从外界击倒他们的事物都会激怒他们，而不是帮助他们行动。
经典的时间管理技术非常适合理性主义者：早上吃青蛙，专注于优先事项，根据艾森豪威尔矩阵分配任务的优先级。
用于优先考虑案件的艾森豪威尔矩阵
我们在这些单元中安排所有任务，委派我们能做的事情。最初，如果你突然决定开始计划，至少需要一周时间写下你所做的一切，将其分类，看看可以委派什么，然后从我们记录的这个待办事项列表中，我们花很多时间在什么上，我们会考虑可以为其他员工提供什么。
您可以通过聘请助理或助理来减轻您的工作量，以减轻您陷入困境的日常任务。
Sprint 是一个方便的规划系统。我们有一个很大的目标，比如“一年利润增加2倍”，我们每个月需要增加10%。我们知道，为了每月增长 10%，您需要每月接待 2 名以上的客户，另外还要接待 2 名客户，以弥补现有客户的积压。然后我们会进行一个月的冲刺，我们自己决定，比如到15号，我们需要做这做那，以完成每月吸引客户的目标，完成财务中期目标。那些。冲刺运动的本质是我们确定所有中间目标并分配负责人。月底，我们总结冲刺的结果，哪些有效，哪些无效，我们进行分析，并设定下一个时期的任务。
关于故事点。我们有一个我们自己在此基础上开发的系统。这是 IT 领域流行的评估系统。当我们写下当天的所有任务时，我们可以给它们分配一个权重。与摆轮一样，该重量可以是浮动的。我们自己决定完成一项任务的难度。它可能很小，但令人不愉快或劳动密集型。在一段时间内，我们只是记录我们实际能够完成的任务重量。
规划不合理
非理性的人是那些有很多目标的人。一旦他们专注于一件事，他们就会变得非常无聊，无法充分发挥自己的能力。
而常常不理性的人，不知道如何应对自己，只是从一个任务赶到另一个任务，一直处于混乱模式，而且他们是如此的舒服。他们喜欢解决新问题，厌倦了常规，对解决问题的态度相当肤浅，但与此同时，这些人的计划和适应环境的能力非常灵活。
这正是大多数企业家的运作方式。当一个人不知道如何应对自己的思维方式时，他常常会错过最后期限，来回奔波，却一事无成。
我建议，在您感兴趣的每个领域，您确定我们将实现的目标，并更灵活地计划您的一周，这样就不会感到单调。那些。我们为所涉及的每个领域设定目标，并将每个目标分解为一个月。而非理性的人往往不看重终点，而看重过程点。并且目标应该具有启发性。
我们制作了一款规划游戏，让您可以创造自己的一天，就像在俄罗斯方块中使用块一样。我通常会为自己画一张全方位的思维导图，并以此为基础对这个月进行分解。根据分解，我制定一周的优先级，最多1-2个。
在合适的时间段，根据内部响应从列表中选择任务。更灵活的计划使您能够按时完成任务并朝各个方向前进。
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什么对每个人都有效
首先我们规划休闲和爱好，然后才是工作事宜。与家人和朋友相处的时间也需要纳入您的日程安排中。处于正常状态就是工作。
首先，将那些令人筋疲力尽的事情和那些你正在放慢速度的流程委托给别人，这就是你阻碍公司发展的原因。
不要成为每个人的 24/7 心理学家。与客户和下属设定界限。
为了不与您的业务失去联系，请找到关键控制点并定期与人们沟通：电话、一般聊天。
对于企业家来说，重新启动非常重要：参加商业俱乐部会议，看看别人的业务如何运作，进行咨询和交流经验，旅行，以免在自己的利基市场中变味。
如果您感到无聊或失去动力，请暂时离开。如果你想改变什么，那么最好去改变，而不是忍受和受苦。
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就我个人而言，我是一个非理性的人，但作为一个有创造力的人，我生活在绝对的混乱之中。正因为如此，近年来我研究了不同的计划系统，但没有一个纯粹的计划系统适合我。因此，我为自己开发了一种特殊的混合电路。它基于“平衡之轮”系统、不合理的计划和小步骤习惯的纪律。
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什么有助于建立纪律
纪律帮助我们采取行动，做现在需要做的简单事情。当我们定义我们的目标、优先事项时，我们可以集中精力并选择什么适合我们，什么不适合我们。这可以让你摆脱这样的感觉：你就像轮子里的松鼠，整天做同样的任务，而且它们永远不会结束，而且只会更多。你解决你的问题、你的员工和所有其他人的问题。
我从习惯追踪器开始。我选择了 3-4 个我想在不久的将来（3 周）实施的习惯。
这是我为假期指定的追踪器。很明显，任务太多，而我根本没有时间。
习惯追踪器
根据这个跟踪器，您可以了解哪些任务是我当时的首要任务，哪些不是。那些。对我来说，花更多的时间陪伴孩子很重要，看烹饪节目并不重要，虽然我真的很想要它，但这完全是一个可选的任务。
我还想指出一点。当我们引入跟踪时，我们需要为自己 21 天所做的事情分配奖励。在这种情况下，需要分配奖励而不是100%完成。因为如果我们努力做到 100%，就会精疲力尽，失去动力，而不是激励。奖励应该是真正令人愉快的：对身体、放松或愉悦的东西。您需要充分了解自己，并了解到底什么对您来说是一种奖励：您可以去按摩或做水疗，给自己买点东西。
还有一点很重要，当你错过的时候不要责备自己，而是第二天继续做，不要要求自己完美。你的习惯应该非常简单——起床后喝一杯水，每天读半小时书，以及其他重要的事情。
我坚持小事是大事的一部分的原则。那些。正如我们做小事一样，我们也做大事。如果我们在生活中引入非常小、简单但有规律的习惯，我们就会训练自己履行对自己的义务和承诺。我们习惯于：“我说了——我做到了。”而这一原则将延伸到更重要、更复杂的事情上。
示例：
早上进行平板支撑和姿势练习。这样做，无论您身在何处，都不会发生这种情况。每天的小例行动作可以让你保持水平和平静的状态。
每天在固定的时间起床和下床，包括周末。我们有熬夜的习惯，当我们同时醒来时，我们就不再有长时间保持清醒的力气了。睡眠不可忽视，但也不可过度。 7-8小时的睡眠足以恢复。
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在每个细分市场的平衡轮中，我们强调了我们如何评估迄今为止的发展。这里没有具体的标准；这纯粹是主观的评估。在这个评估中唯一重要的是，如果车轮不平坦，例如，到处都是 9，但静止时它是 1，即如果我们根本不休息，那么尽管我们在所有其他方面都做得很好，但我们会感到尽可能的不快乐。
用于规划的平衡轮
那些。我们的任务是或多或少地对齐这个有许多辐条的轮子。而有时候，当我们出现不平衡的时候，比如我们需要在开发、销售上进行积极的冲刺，有些部分在增长，这意味着其他部分正在受到影响，在下一个规划期间我们需要调整这些部分。这将帮助您尽可能感到舒适和快乐，而不是精疲力竭或疲倦。
显然，所有圈子都不存在完美的十。这不可能在24小时内完成，而且每个人做的事情都不一样。但如果某些事情系统性地衰退，例如人际关系、爱好或教育，那么无论其他所有领域都在发挥作用，仍然会产生生活中的整体赤字感。
首先，我们诚实地指出我们现在所处的位置（A 点）。 B点是我们一年内想要达到的目标。你如何理解目标已经实现，你将如何实现目标？
对于 B 点，我们优先考虑平衡轮中最大下降的位置。当 1-2 个细分市场出现严重回撤时，人们的感觉最糟糕。
因此，您今年最多应该有 2-4 个优先目标。根据这些，我们制定了下个月的目标。
首先，当我们计划一天时，需要确定优先顺序。我们的任务不仅是选择我们想要做什么和我们努力争取什么，而且还要选择我们拒绝什么。例如，如果我现在收到一份从事演艺工作的邀请，并且我知道我的休闲和爱好领域已经相当发达，我会拒绝这个邀请。这也是一个优先顺序的问题。那些。不仅是我们正在走向什么，而且是我们正在放弃什么。选择我们拒绝的东西要困难得多，因为它本质上限制了我们自己。
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具有理性思维的人习惯并且天生适合线性地执行任务。那些。他们喜欢清晰的计划，通常专注于一个、最大、两个目标，并线性地朝着这些目标前进。我们给自己设定一个目标，进行分解，系统地朝着目标前进。而且它们很舒服。一切从外界击倒他们的事物都会激怒他们，而不是帮助他们行动。
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用于优先考虑案件的艾森豪威尔矩阵
我们在这些单元中安排所有任务，委派我们能做的事情。最初，如果你突然决定开始计划，至少需要一周时间写下你所做的一切，将其分类，看看可以委派什么，然后从我们记录的这个待办事项列表中，我们花很多时间在什么上，我们会考虑可以为其他员工提供什么。
您可以通过聘请助理或助理来减轻您的工作量，以减轻您陷入困境的日常任务。
Sprint 是一个方便的规划系统。我们有一个很大的目标，比如“一年利润增加2倍”，我们每个月需要增加10%。我们知道，为了每月增长 10%，您需要每月接待 2 名以上的客户，另外还要接待 2 名客户，以弥补现有客户的积压。然后我们会进行一个月的冲刺，我们自己决定，比如到15号，我们需要做这做那，以完成每月吸引客户的目标，完成财务中期目标。那些。冲刺运动的本质是我们确定所有中间目标并分配负责人。月底，我们总结冲刺的结果，哪些有效，哪些无效，我们进行分析，并设定下一个时期的任务。
关于故事点。我们有一个我们自己在此基础上开发的系统。这是 IT 领域流行的评估系统。当我们写下当天的所有任务时，我们可以给它们分配一个权重。与摆轮一样，该重量可以是浮动的。我们自己决定完成一项任务的难度。它可能很小，但令人不愉快或劳动密集型。在一段时间内，我们只是记录我们实际能够完成的任务重量。
规划不合理
非理性的人是那些有很多目标的人。一旦他们专注于一件事，他们就会变得非常无聊，无法充分发挥自己的能力。
而常常不理性的人，不知道如何应对自己，只是从一个任务赶到另一个任务，一直处于混乱模式，而且他们是如此的舒服。他们喜欢解决新问题，厌倦了常规，对解决问题的态度相当肤浅，但与此同时，这些人的计划和适应环境的能力非常灵活。
这正是大多数企业家的运作方式。当一个人不知道如何应对自己的思维方式时，他常常会错过最后期限，来回奔波，却一事无成。
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我们制作了一款规划游戏，让您可以创造自己的一天，就像在俄罗斯方块中使用块一样。我通常会为自己画一张全方位的思维导图，并以此为基础对这个月进行分解。根据分解，我制定一周的优先级，最多1-2个。
在合适的时间段，根据内部响应从列表中选择任务。更灵活的计划使您能够按时完成任务并朝各个方向前进。
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