逐步說明：如何設定我的會議鏈接
Posted: Thu Dec 26, 2024 5:52 am
首先，銷售中心內需要有一個特定的銷售用戶。您可以在HubSpot 銷售頁面上找到更多相關資訊。有關該工具價格的詢問，您可以參考這篇文章。
其次，您需要定義會議連結的用途。我建議為每種類型的會議生成一個鏈接，例如，當您與感興趣的一方進行第一次通話時生成一個不同的鏈接，並為安排商業提案會議生成另一個鏈接。
解決了初始方法後，您只需按照這些簡單的說明配置 HubSpot Meetings 即可。
1. 將您的行事曆與 HubSpot 連接
第一步是將您的Google 或 Office 365工作行事曆與 HubSpot 連線。這樣，兩個系統都將連接，並將根據您已佔用的日期來安排會議。儘管查看、編輯或建立日程安排頁面不需要連接日曆，但預訂會議需要連接日曆。請記住，可以連接多個日曆。
若要連接您的工作日曆，只需前往「設定」>「一般」>「行事曆」 ，然後按一下「連線行事曆」。在 Google/Gmail 或 Office 365 之間進行選擇，然後按一下「連線您的行事曆」。現在，每次您建立活動時，日曆都會自動同步。如果您有任何疑問，可以查閱這篇 HubSpot 文章。
2. 選擇您要設定的會議類型
第二步是建立 HubSpot Meetings 所謂的“安排頁面”，即您的客戶可以在其中選擇他們想要與您會面的日期的頁面。為此，您只需轉到“銷售”>“會議”部分，按一下“建立安排頁面”，然後選擇要設定的會議類型。 HubSpot 為您提供了三個選項：
自訂：允許您產生與特定人員的會議連結。
群組：允許您產生一個會議鏈接，並且團隊中不止一個人可以參加。如果我們想要多個人參加某個特定會議，這將非常有用。
循環賽：讓您可以根據我們想要建立的標準將會議分配給特定人員。確保最早有空的銷售人員能夠接聽這個電話是非常實用的。
會議型
3.填寫會議相關資訊
要完成安排頁面的配置，您需要填寫一些有關會議的相關信息，例如標題、組織名稱和地點。在這裡，您還必須確定您的空閒時間，例如從週一到週五，從9 點到6 點。各方。
如果潛在客戶想要選擇會議時間，那麼確定潛在客戶必須在出現的表格中填寫的欄位也非常重要。此外，我建議您查閱附加配置，因為您將能夠建立其他相關數據，例如最短通知時間，並根據您的工作方式進行調整。
相關數據會議
4.設定提醒郵件
由於客戶忘記了預約日期，很大一部分會議必須重新安排。為了防止這種情況發生，HubSpot Meeting 提供了向已安排會議的使用者發送提醒電子郵件的選項。配置此選項非常簡單，完全推薦。
在連結配置中，我們可以配置發送提醒電子郵件的選項。啟動此選項時，我們必須 亞塞拜然whatsapp號碼數據5萬 選擇發預設為會議前 1 天。我們可以新增多個提醒、自訂電子郵件或預覽結果。
5. 分享鏈接
您現在已準備好分享會議連結！您可以將其發送給您有興趣的聯絡人，也可以使用 HubSpot 自動產生的嵌入程式碼將其插入您的網站。您也可以透過電子郵件行銷活動自動發送它或將其插入您的簽名中，如下例所示：
會議連結
其次，您需要定義會議連結的用途。我建議為每種類型的會議生成一個鏈接，例如，當您與感興趣的一方進行第一次通話時生成一個不同的鏈接，並為安排商業提案會議生成另一個鏈接。
解決了初始方法後，您只需按照這些簡單的說明配置 HubSpot Meetings 即可。
1. 將您的行事曆與 HubSpot 連接
第一步是將您的Google 或 Office 365工作行事曆與 HubSpot 連線。這樣，兩個系統都將連接，並將根據您已佔用的日期來安排會議。儘管查看、編輯或建立日程安排頁面不需要連接日曆，但預訂會議需要連接日曆。請記住，可以連接多個日曆。
若要連接您的工作日曆，只需前往「設定」>「一般」>「行事曆」 ，然後按一下「連線行事曆」。在 Google/Gmail 或 Office 365 之間進行選擇，然後按一下「連線您的行事曆」。現在，每次您建立活動時，日曆都會自動同步。如果您有任何疑問，可以查閱這篇 HubSpot 文章。
2. 選擇您要設定的會議類型
第二步是建立 HubSpot Meetings 所謂的“安排頁面”，即您的客戶可以在其中選擇他們想要與您會面的日期的頁面。為此，您只需轉到“銷售”>“會議”部分，按一下“建立安排頁面”，然後選擇要設定的會議類型。 HubSpot 為您提供了三個選項：
自訂：允許您產生與特定人員的會議連結。
群組：允許您產生一個會議鏈接，並且團隊中不止一個人可以參加。如果我們想要多個人參加某個特定會議，這將非常有用。
循環賽：讓您可以根據我們想要建立的標準將會議分配給特定人員。確保最早有空的銷售人員能夠接聽這個電話是非常實用的。
會議型
3.填寫會議相關資訊
要完成安排頁面的配置，您需要填寫一些有關會議的相關信息，例如標題、組織名稱和地點。在這裡，您還必須確定您的空閒時間，例如從週一到週五，從9 點到6 點。各方。
如果潛在客戶想要選擇會議時間，那麼確定潛在客戶必須在出現的表格中填寫的欄位也非常重要。此外，我建議您查閱附加配置，因為您將能夠建立其他相關數據，例如最短通知時間，並根據您的工作方式進行調整。
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4.設定提醒郵件
由於客戶忘記了預約日期，很大一部分會議必須重新安排。為了防止這種情況發生，HubSpot Meeting 提供了向已安排會議的使用者發送提醒電子郵件的選項。配置此選項非常簡單，完全推薦。
在連結配置中，我們可以配置發送提醒電子郵件的選項。啟動此選項時，我們必須 亞塞拜然whatsapp號碼數據5萬 選擇發預設為會議前 1 天。我們可以新增多個提醒、自訂電子郵件或預覽結果。
5. 分享鏈接
您現在已準備好分享會議連結！您可以將其發送給您有興趣的聯絡人，也可以使用 HubSpot 自動產生的嵌入程式碼將其插入您的網站。您也可以透過電子郵件行銷活動自動發送它或將其插入您的簽名中，如下例所示：
會議連結