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如果你是《办公室》的粉丝，当你想起迈克尔·斯科特（Michael Scott，第四季，金钱）的这句话时，你可能会笑得前仰后合。所以，即使你不是，那么，现在你是了，即使不是这个系列的粉丝，至少也是这句话的粉丝！

我们偶尔都需要休假，或者当女巫骑着扫帚出来迎接万圣节，空气中弥漫着圣诞节的气息时。但这并不意味着你可以永远不工作（除非你有秘密获得魔法石的权限，或者你触摸的东西都会变成金子，如果是这样的话，我绝不会和你握手！）。

当您终于预订了机票、升级了酒店房间并准备在“固定”时间内与办公椅告别时，德国手机号码列表 您需要让人们（同事、老板、潜在客户、销售线索、客户等，您的妻子也可以，但这是个人选择）知道，当您在办公室时，您将无法尽快回复他们的电子邮件并满足他们的要求。

也有办法解决这个问题，而且它有完全不同的粉丝群。女士们先生们，请仔细看（好吧，您现在眯着眼睛！），我们将提供一份一体化指南，帮助您撰写出色的外出电子邮件，让您免受仇恨，完成工作（由其他人完成），当您回来时，您会收到一大堆等待处理的电子邮件（这是我们仍然无法帮助您的！）。让我们开始行动吧！

解读 OOO 电子邮件的基本知识
无论您是一位不断收到合作电子邮件的环球旅行影响力人士，还是一位在一天中筛选大量“紧急”电子邮件的公司职员，您都知道维持工作流程的重要性。

即使您不在办公室，演出也必须继续；这正是假期外出信息帮助您实现的目标。一条简单的外出信息可以让试图与您联系的人知道，在一段固定时间内，您将无法解决他们的问题，他们可能会联系替您工作的同事（记得征求他们的同意），也不要对您一回到办公室就回答问题抱有不切实际的期望。是的，我们理解您的感受；假期宿醉是真实存在的，在返回办公室的第一天就被大量工作压得喘不过气来，就像被扔进游泳池深处而没有浮力一样。

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当你在休假之前设置了外出自动回复功能后，你就可以高枕无忧了，因为你知道工作方面的所有事情都已经安排好了，而且你的品牌也不会因为缺乏即时参与而受到影响。我们已经搞定了工作与生活的平衡，不是吗？！

何时安排 OOO 电子邮件？
Z 世代的孩子可能已经转向使用 Instagram DM 作为他们首选的沟通方式；然而，千禧一代和 X 世代仍然坚信电子邮件的力量。而且，通过电子邮件向客户和同事传达工作时间表和空闲时间的重要细节仍然被认为是正确的工作礼仪。

因此，无论您计划在假期期间休息一周，还是打算外出一天参加实地活动或会议，您都需要安排一封“我目前不在办公室”的电子邮件。

这时，你可能会想，午休时你已经在办公室宣布了休假。好吧，猜怎么着？人们很容易忘记。

以下是您可以考虑安排专业外出留言的情况，

计划假期
不可预见的个人约会或紧急情况
产假或陪产假
心理健康延期日（是的，这很重要而且非常合理！）
专业休假
医生预约
参加研讨会、会议或专业会议
当人们发送电子邮件时，他们通常希望得到快速回复和超快速的解决方案。例如，一封精心设计的自动回复外出电子邮件会让他们知道您目前或在固定时间内无法解决他们的问题；但是，他们可以根据您的日程安排在某个时间点收到回复，或者如果他们需要紧急补救，他们可以通过电子邮件联系其他人（适当提及）。