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当您想在 PowerPoint 中打印笔记时，请转到功能区左上角的“文件”选项卡（或使用Ctrl + P），然后从左侧菜单中选择“打印” 。这里有许多选项，但关键选项位于左侧中间的设置下，您需要单击“打印布局”下拉菜单（默认情况下显示“整页幻灯片”）并选择“笔记 页”。这将打印出您已格式化的笔记页，或者您可以选择仅打印 PowerPoint整页幻灯片或讲义。

您可以选择打印所有幻灯片或备注页，仅打印您选择的页（在普通视图中）或键入要打印的特定幻灯片或页码。在同一个下拉菜单中，您还可以选择是否打印隐藏幻灯片。如果您有不想展示的隐藏细节幻灯片，但想在 PowerPoint 中打印所有幻灯片的备注，这将非常有用。

还有单面和双面打印选项（具体取决于打印机的功能）以及排序选项。您还可以选择彩色打印或使用灰度或黑白设置。有关详细信息，请参阅下文。

请记住使用列表顶部的按钮选择您的打印机。单击下拉菜单将允许您更改打印机。执行此操作时请务必小心，因为新打印机的默认纸张大小可能会更改，这会破坏笔记页面的布局——缩放经常会出现问题，如果您已经将所有内容排列得很漂亮，那么您会感到失望。您还可以使用此下拉菜单通过Microsoft Print to PDF将带有笔记的 PowerPoint 打印为 PDF 。但是，请注意，PDF 打印机页面大小与标准打印机页面大小略有不同。更具体地说，页面大小的边距不同。对于物理打印机，PowerPoint 会考虑页面周围半英寸的边框，因为打印机通常不会从边到边工作。但对于 PDF 来说，这不是必需的，因此这些边距会被删除。您需要仔细考虑您希望笔记是什么样子。如果您希望它们看起来像在屏幕上一样，请进入设置>打印布局，然后选择缩放以适合纸张。或者，，具有默认的打印边距（可能是因为您想稍后打印它），那么取消选择“缩放以适合纸张”，您将获得四周的完整边距。

更改默认打印设置
如果更改所有这些打印设置似乎有点乏味，而且您每次都经常做同样的事情，保加利亚 whatsapp 数据库 那么您可以选择适合您的默认打印设置。转到功能区上的“文件”选项卡，选择左下角的“选项” ，然后从弹出窗口菜单中选择“高级” 。接下来，一直向下滚动（别担心，我们快到了！），您将找到两组打印选项。标准的“打印”功能可能没用，但在它下面，有“打印此文档时”。标准的 PowerPoint 行为是使用您上次使用的任何设置，因此如果您打印大量不同类型的文档，那么您必须不断更改设置。或者，这些设置允许您为打开的每个演示文稿文件设置默认打印设置。因此，可能一个特定的演示文稿只打印灰度注释，而另一个则打印全彩色幻灯片。

它与上面的打印机选项中概述的设置集合相同，但您只需为每个文档设置它们，这样可以减少一些挫败感。

PowerPoint 选项弹出窗口的屏幕截图。从左侧菜单中选择“高级”。箭头注释显示您必须滚动到高级选项的底部才能找到“打印此文档时：”选项。已选择“使用以下打印”。

以灰度或黑白色打印 PowerPoint PowerPoint 笔记
如果要进行彩色打印，您将希望看到对比度是否清晰正确，因为屏幕显示的是要打印的内容 - 尽管始终值得检查是否存在任何可访问性问题，例如，颜色对比度是否足够高，以便常见色盲患者可以辨认。我们的免费 BrightSlide 插件有一个内置的 PowerPoint 颜色对比度检查器，它真的很有用。但是，如果您以灰度打印，那么可能会更成问题，因为您不知道打印机将如何解释您选择的颜色。幸运的是，PowerPoint 为您提供了一些简洁的工具来管理这个问题，并为您提供了幻灯片的特定灰度打印版本，这完全不会影响您的彩色演示。