最后,避免使用快速闪烁的 GIF 和视频。每秒闪烁超过 3 次的任何东西都可能引发癫痫,因此请务必检查您正在使用的任何视频。如果您不确定,您可以在网上找到审查视频的网站,以确定它们是否包含可能引发癫痫的闪烁。
让观众休息一下
保持注意力的一个好方法是在整个演示过程中混合使用不同的格式,让他们从听你说话中休息一下!这可以简单到在较长的会议中休息 5 分钟。它还可以包括使用在线反馈工具(如民意调查)吸引观众参与。PowerPoint 最近发布了表单演示模式。这允许您直接在演示文稿中插入实时民意调查。观众可以扫描二维码并在演示文稿中实时查看民意调查结果,而无需退出演示模式,这真的很酷!
分享您的幻灯片和演示录音
尽管您可能不希望观众在演示时来回翻看幻灯片,但将您所分享的材料提供给在演示之前或之后需要它的与会者可能会有所帮助。
你的第一个选择是提供实际的幻灯片。这样人们就可以在节奏浏览和/或使用屏幕阅读器访问内容。如果你不想默认这样做,你可以让你的观众知道幻灯片可以根据需要提供给那些需要的人。你可能需要创建一个更简单的 PowerPoint 版本,没有动画,并添加更多解释性文字,以便以这种方式分享。另一种方法是创建定制的讲义——查看这篇关于演示讲义的博客文章以获得一些灵感。如果你确实发送了幻灯片或讲义,请查看PowerPoint 辅助功能区并修复阅读顺序,以便使用屏幕阅读器的人更轻松地浏览你的内容。第三个选择是录制你的演示文稿并在之后将其发送给与会者。这意味着你的观众可以在适合他们的时间和节奏重新观看你的演示文稿。让 阿富汗电话号码列表 每个人都知道会议将被录制,这样你的观众就可以放松并专注于演示,而不是疯狂地记笔记。你可以在开始录制时打开转录功能,让你的演示文稿更容易理解。在录音的同时提供文字记录意味着观众可以使用屏幕阅读器阅读或访问录音。Teams和Zoom都可以实现此功能。
以上就是我们关于如何更全面地进行展示的建议。您有什么建议或经验可以分享吗?请在下方留言!
我们已
PowerPoint 为人们提供了很大的自由,但在大型组织中,这可能更多的是祸害而不是福祉。由于用户在设计幻灯片时被赋予了太多自由,因此公司演示文稿往往缺乏一致性。幻灯片彼此不匹配,或不符合公司指南。最终结果是您的品牌受到损害,幻灯片看起来不专业,观众感到困惑。也许您已经注意到组织中存在这些问题,但您能做些什么呢?
评估你的公司演示模板
如果您的组织正遭受糟糕的演示的影响,那么现在是时候揭开面纱,找出问题所在了!
首先仔细查看模板。创建公司演示文稿模板的人可能并不真正了解它。他们可能在日常设计或营销工作中表现出色,但 PowerPoint 呢?这不是他们的专长。而且大多数 PowerPoint 用户肯定不了解模板或母版,并且不必要地重新发明轮子,花费太长时间寻找东西,甚至更长时间努力进行更改。