组织结构图是任何企业运营的重要组成部分。清晰划分指挥链可以让员工了解对他们的期望以及他们可以向何处寻求帮助。组织结构图还可以帮助领导层识别公司结构中的瓶颈,从而最大限度地提高效率和产出。
只有一个问题。许多建立了组织结构图的员工最终都有这样的感觉:
组织结构图 迪尔伯特
问题在于他们可能尝试在 PowerPoint 中构建组织结构图,而尽管 PowerPoint 是一种出色的演示工具,但它并不适合绘制图表。
幸运的是,有一个简单的解决方案——Lucidchart。基于云且易于 印度手机号 使用的 Lucidchart 为任何人提供了无与伦比的可视化体验,尤其是那些觉得在 PowerPoint 中完美排列所有内容很令人沮丧的人。您无需一丝不苟地手工绘制每个框,而是可以使用预加载的形状或通过从导入的 CSV 文件自动生成图表在 Lucidchart 中快速启动您的组织结构图。图表完成后,可以轻松打印、共享或嵌入公司 Wiki。
想要在几分钟而不是几小时内创建组织结构图?使用我们的模板立即开始 - 它易于自定义并与您的团队共享。
组织结构图模板
Lucidchart 使用起来非常直观,但如果您在构建组织结构图时遇到任何问题,我们提供了指南来帮助您。如果您尝试使用 Lucidchart 并决定您更愿意坚持使用 PowerPoint(我们认为您不会),我们还整理了本指南,指导您了解在 PowerPoint 中制作组织结构图的基础知识。
在 PowerPoint 中制作组织结构图
1. 调整设置
由于 PowerPoint 不是为构建组织结构图而创建的,因此您需要优化设置以获得最佳的图表体验。
首先,在 PowerPoint 中打开一个空白演示文稿。
您可以更改菜单显示设置,以创建更整洁的工作画布。单击右上角的功能区显示选项图标,然后选择所需的选项。
网格可以帮助您对齐形状并为每个对象创建一致的尺寸。要添加网格,请单击“视图”选项卡并选中“网格线”复选框。要自定义网格,请打开“网格和参考线”屏幕(视图 > 显示)。在这里,您可以启用一些有用的功能,例如将对象相互对齐以及将对象与其他网格线对齐。
powerpoint 组织结构图
2. 添加 SmartArt 图形或形状
在 PowerPoint 中,有两个位置可以找到适合组织结构图的构建块:SmartArt 图形和形状。SmartArt 图形是预制的形状组,其中内置了样式和逻辑。形状是单独的对象,您可以将其插入幻灯片并根据需要进行编辑。
添加 SmartArt 图形
选择“插入”>“SmartArt”。
会弹出一个对话框,提示您从图库中选择一个 SmartArt 图形。左侧面板包含多个类别;单击“层次结构”可查看组织结构图模板。
单击要使用的模板。右侧面板中将显示该图形的预览,以及其逻辑的说明。单击“确定”。
要替换图形,请选择它并按 Delete。然后重新打开 SmartArt 图形对话框(插入 > SmartArt)并选择其他图表类型。
如果您希望更改图形的布局,请选择它并点击“设计”>“布局”以选择其他样式。可以编辑图表布局而不会丢失任何文本。
powerpoint 组织结构图
继续添加形状并用线条连接它们,直到您的组织结构图准备就绪。某些 SmartArt 图形不支持无限添加形状。对于支持无限添加形状的图形,请选择最靠近要添加新形状的位置的形状。然后单击“设计”选项卡并选择“添加形状”。请按照以下说明制作组织结构图模板:
要插入一个与所选框处于同一级别但直接位于其下方的框,请单击“在后面添加形状”。
要插入一个与所选框处于同一级别但直接位于其上方的框,请单击“在前面添加形状”。
要在所选框的上一级插入一个框,请单击“在上方添加形状”。
要在所选框的下一级插入一个框,请单击“在下方添加形状”。
要添加助理框,请单击添加助理(仅适用于组织结构图布局)。
要添加形状:
选择“插入”>“形状”。
随即会出现一个图库,其中包含各种形状,包括线条、箭头和几何形状。单击要添加的形状,然后单击并拖动页面以放置它。形状将根据您设置的尺寸调整大小。
继续添加形状并用线条连接它们,直到创建组织结构图。
要在形状之间绘制线条,请单击插入 > 形状并选择线条样式。然后单击并拖动页面以添加线条。
powerpoint 组织结构图
2 ½. 花点时间静下心来
现在,您可能对完美排列形状感到沮丧。在继续之前,请花点时间用这张禅意图片让自己平静下来。
禅意
3. 编辑数据
编辑 PowerPoint 组织结构图中数据的唯一方法是添加和删除文本。
要向 SmartArt 图形添加文本,请单击填充文本并开始输入。文本框将根据您添加的字数自动调整大小。
要在形状内添加文本,请双击形状并开始输入。双击文本框时,可以从弹出的对话框中编辑字体选项。
如果您不确定某个元素是否支持文本插入,请双击它并开始输入。如果支持,则会显示单词。
4. 为图表设置样式
PowerPoint 提供了许多用于设置形状和 SmartArt 图形样式的选项。要获得全面的编辑和样式选择菜单,请单击形状或 SmartArt 图形,然后选择功能区中显示的“格式”和“设计”选项卡。请注意,“设计”选项卡仅适用于 SmartArt 图形,而不适用于形状。请查看下面的列表,了解一些最常见的格式首选项。
要换行或将项目向前或向后移动,请右键单击对象并使用出现的菜单。
要编辑样式、填充或轮廓,请单击右键单击形状时出现的图形菜单。
要编辑文本布局(包括位置、文本换行和大小),请右键单击图像并选择布局。选择您喜欢的布局或单击“更多布局”以查看其余选项。
要移动形状(无论它是独立对象还是 SmartArt 图形的一部分),请单击并拖动。从边缘或角落拖动可调整大小,单击并拖动手柄图标可旋转。
要移动线条,请单击并拖动它们。从端点拖动可调整大小。
如何在 PowerPoint 中制作组织结构图
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