问候语 (Greeting Message):
目的: 欢迎新客户或在客户超过14天未联系后再次联系时自动发送。
技巧: 内容友好,告知客户您已收到消息,并尽可能设定回复预期(如“我们将在2小时内回复您”)。
接收者设置: 推荐设置为“非通讯录联系人”或“除了...”,避免给老客户重复发送。
离开消息 (Away Message):
目的: 当您无法及时回复时(如非营业时间、假期),告知客户您的状态。
技巧: 明确说明您无法回复的原因、何时能回复,并提供替代联系方式或常见问题解答链接。
定时发送: 设置在非营业时间自动发送。
快速回复 (Quick Replies):
目的: 预设常用问题的答案或常用短语,通过快捷键快速发送。
技巧: 识别您收到最多的常见问题(如“价格是多少?”“如 古巴 VB 数据库 何付款?”“发货时间?”),为它们创建快速回复。包含必要的图片或文件(如价格表、操作指南)。
例子: /price → “我们的产品价格请参考这里:[链接]”,/hours → “我们的营业时间是周一至周五上午9点至下午6点。”
二、高效沟通与管理
善用标签 (Labels):
,方便查找和跟进。
技巧: 创建有意义的标签,如“新客户”、“待处理订单”、“已解决”、“投诉”、“VIP客户”、“待回复”等。可以为不同标签设置不同颜色。
应用: 为每条对话或每个客户添加一个或多个标签。通过标签过滤,可以快速找到需要处理的对话。
消息模板 (Message Templates) - 主要针对 API 用户:
如果您使用的是 WhatsApp Business Platform (API),可以预先创建经过WhatsApp审核的消息模板。这对于发送非会话性消息(如订单确认、发货通知、预约提醒)非常有用,即使客户在24小时会话窗口外,也可以通过模板消息联系他们。
多设备支持: