数据保留期限。
数据是否会与第三方共享(例如,CRM 系统、营销平台)。
客户的 GDPR 权利(访问、更正、删除、限制处理、数据可移植性、反对)。
如何联系您的数据保护官 (DPO)(如果有)。
首次联系时的告知: 在首次通过 WhatsApp 联系客户时,您应包含指向您的隐私政策的链接。
数据最小化和目的限制:
只收集和处理实现特定商业目的所必需的个人数据。例如,如果您只是为了提供客户支持,就不应收集过多的营销偏好信息。
避免在 WhatsApp 聊天中收集和存储敏感个人数据(如健康信息、财务详情、政治观点、宗教信仰等),除非绝对必要并获得明确的额外同意。
访问权: 客户有权要求您提供其个人数据的副本。
更正权: 客户有权要求更正不准确的个人数据。
删除权(被遗忘权): 客户有权要求删除其个人数据,尤 比利时 VB 数据库 其是在撤回同意或数据不再需要时。
限制处理权: 客户有权在某些情况下限制您处理其数据。
数据可移植性权: 客户有权以结构化、常用和机器可读的格式获取其数据,并有权将其传输给另一个控制者。
反对权: 客户有权反对某些类型的数据处理(例如,直接营销)。
您需要建立清晰的流程来响应这些请求,并在 GDPR 规定的时限内(通常是一个月)完成。
数据传输与国际数据传输 (International Data Transfers):
WhatsApp 的服务器可能位于欧洲经济区 (EEA) 之外(例如,美国)。这意味着数据可能会被传输到欧盟以外的国家。
根据 GDPR,向 EEA 之外的国家传输个人数据需要有适当的保障措施。Meta(WhatsApp 的母公司)通常通过标准合同条款 (Standard Contractual Clauses, SCCs) 来确保这些传输的合法性,这通常包含在他们的服务条款中。
作为数据控制者,您需要了解这些条款,并确保您的数据传输是合法的。
数据处理协议 (Data Processing Agreement, DPA):