大多数视频会议工具允许您共享屏幕，例如，可以轻松地培训团队使用新的项目管理工具。提示：请务必提前测试并熟悉视频会议软件，以免会议的前 15 分钟浪费在设置上。
在协作工具中与同事进行例行聊天时，发现同事对项目管理工具的某个功能有疑问，或者您在本季度的计划文件中遇到了冲突。在这种情况下，您应该从聊天切换到视频会议来详细解释某些事情或共享您的屏幕。
4. 个人/站立会议，进行快速讨论
何时使用：
当多个团队成员位于同一地点，且存在通常会召开视频会议的情况时（见上文）
如果你心中有一个明确的目标，你可以在不到一小时的时间内与其他 希腊电话号码库 决策者进行面对面的会议
当你必须与现场同事进行敏感对话时
何时不使用它：
如果关键决策者无法出席（在这种情况下，可以采用混合解决方案，参与者在现场亲自开会，并与远程利益相关者同时进行视频会议）
如果会议没有具体目标，而只是想互相通报最新情况，例如
如果可以使用更有效的方法（例如电子邮件或协作工具）来实现会议目标
直接对话是沟通的终极形式，但不一定是最有效的方法。在项目管理中，效率至关重要。
如果情况需要并且您有时间，那么亲自会面总是比其他方式更好。但是，您应该事先问自己以下五个问题：
为什么要召开这次会议？
您能发一封电子邮件吗？
不同的会议可以合并吗？
谁需要参加会议？
会议需要持续多长时间？
有效之处：在团队成员见面之前，提前发送一封包含重要文件或演示文稿的电子邮件很有帮助，以确保高效的流程。如果会议期间出现问题或会议结束后需要发送信息，则协作工具适合于此。