汇报的重要性以及如何开始

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zihadhosenjm40
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Joined: Sat Dec 21, 2024 3:32 am

汇报的重要性以及如何开始

Post by zihadhosenjm40 »

有时候我太专注于工作,很容易就从一个项目转到另一个项目,而没有时间去思考我之前的项目结果如何。我指的不是项目结果,而是过程:我们是如何到达终点的?我们是否遇到了意想不到的挑战?有什么事情进展得特别顺利吗?

项目很快就会变得混乱,而且经常会有一两个人成为争论者——有时这意味着要弥补不足,投入额外的时间,并随时解决问题。只要有充分的计划,大多数意外都可以避免。但即使是最有经验的规划者也知道,他们能做的最好的事情就是为任何意外情况制定应急计划。

然而,最后的汇报同样重要。好的汇报不一定是一个漫长而复杂的过程。但如果定 澳大利亚电话号码大全 期进行汇报,它可以帮助阐明如何改进内部和外部流程。每次你接手一个项目,每次你在最后汇报,你和你的团队都会学到可以应用于未来项目的教训。

以下是我喜欢用作汇报起点的一些问题:

我们在这个项目上总体表现怎么样?
哪些方面做得好?
什么可以改进?
如何才能改善呢?
这些方面哪些是我们无法控制的?
我们能做些什么呢?
我们遇到了哪些意想不到的挑战?
我们能预测未来吗?
我们如何实施我们讨论过的变革?

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最后一个问题对我来说非常重要,因为团队可以讨论挑战,甚至可以找到解决这些挑战的方法。但是,如果没有实施行动计划,变革就不会发生。团队中的每个人都必须能够进行诚实和公开的讨论,这一点至关重要。否则,汇报就变得毫无意义。汇报不是为了个人问题;而是对过程的讨论,以便下次更顺利。汇报不是为了追究责任或试图找出谁失误了,如果确实出了问题。这是一个集体了解差距在哪里并尽可能弥补差距的机会。

您的团队是否有汇报协议?哪些策略对您的团队有效?请在下面分享!
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